CMR (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) — tai 1956 metais Ženevoje pasirašyta tarptautinė konvencija, reglamentuojanti tarptautinį krovinių pervežimą keliais. Lietuva yra šios konvencijos narė nuo 1993 metų.
Kada CMR forma privaloma
CMR forma reikalinga, kai krovinys gabenamas tarp dviejų ES valstybių narių arba iš ES į trečiąją šalį (ar atvirkščiai). Pavyzdžiui, kelionė iš Vilniaus į Varšuvą — privaloma. Kelionė iš Vilniaus į Kauną — nereikalinga (tai vietinis pervežimas).
Yra išimčių: CMR netaikoma pašto siuntoms, palaikams, baldų pervežimui, kai tai yra papildomos paslaugos.
Privalomi CMR formos rekvizitai
Standartinė CMR forma turi šiuos laukus: Siuntėjas (pavadinimas, adresas, telefonas), Gavėjas (analogiški duomenys), Vežėjas (jūsų įmonė, registracijos kodas, PVM mokėtojo kodas), Krovinio aprašymas (rūšis, kiekis, svoris, matmenys, pakuotės tipas), Krovinio paėmimo vieta ir data, Pristatymo vieta ir numatoma data, Specialios sąlygos (jei yra), Mokestis už pervežimą.
Kas pildo CMR ir kada
CMR formą paprastai pildo siuntėjas (klientas, kuris siunčia krovinį). Vežėjas (pervežimo įmonė) ją tikrina, prideda savo duomenis ir pasirašo prieš išvažiuodamas. Gavėjas — pasirašo, kai krovinys pristatomas.
Originalus CMR egzempliorius keliauja kartu su kroviniu. Kopijos lieka pas kiekvieną šalį.
Dažnos klaidos
Pirma — netikslūs adresai. „Vilnius, Lietuva" neužtenka — reikia tikslaus paėmimo ir pristatymo adreso, įskaitant pašto kodą.
Antra — krovinio svoris ir matmenys. Jei nurodyta neteisingai, gali kilti problemos muitinės kontrolėje.
Trečia — gavėjo parašas. Be jo CMR neturi teisinės galios. Vairuotojas turi įsitikinti, kad gavėjas pasirašė.
Automatinis CMR generavimas
Rankomis pildomos CMR formos užima daug laiko. Klaidos kainuoja klientus ir kontraktus. TMS sistema, kaip Getfast, generuoja CMR automatiškai iš užsakymo duomenų:
Užsakyme įvedate siuntėjo, gavėjo, krovinio duomenis. Spustelėjus „Generuoti CMR" — sukuriama PDF forma su visais privalomais laukais. Vairuotojas atsispausdina arba perduoda elektroniniu būdu (jei klientas sutinka).
Vairuotojas surenka gavėjo parašą per mobiliąją programėlę. Sistema fiksuoja parašą su laiko žyma ir GPS koordinatėmis.
Saugojimas ir archyvas
CMR formos turi būti saugomos mažiausiai 5 metus. TMS sistema automatiškai archyvuoja visus dokumentus su paieška pagal datą, klientą, maršrutą.
Kas toliau
Jei jūsų įmonė atlieka tarptautinius pervežimus ir norite atsisakyti rankinio CMR pildymo, Getfast turi šią funkciją įtrauktą į kiekvieną planą. Pradėkite 14 dienų nemokamą bandymą.