Krovinių valdymo sistema, kuri atsisako Excel.
Getfast — krovinių pervežimo įmonėms skirta TMS sistema. Užsakymai, vairuotojų koordinavimas, CMR formos ir PVM sąskaitos vienoje programoje. Specializuota Lietuvos rinkai.
Be banko kortelės · Atšauksite bet kada · Pagalba lietuviškai
Tai jūs irgi pažįstate?
Jei taip — turbūt laikas atsisakyti Excel ir pereiti prie sistemos, kuri jums dirba.
Krovinių užsakymai pasimeta tarp Excel lentelių
Vienas užsakymas — keturiose vietose. Klientų kontaktai vienoje, krovinių sąrašas kitoje, vairuotojų grafikas trečioje, sąskaitos ketvirtoje. Klaidoms vietos daugiau nei darbo.
CMR pildymas atima valandas
Kiekvienam tarptautiniam pervežimui reikia rankomis pildyti CMR formą — siuntėjas, gavėjas, vežėjas, maršrutas, krovinys. Su kiekvienu užsakymu — pusvalandis darbo.
Klientams negali greitai pasakyti kur krovinys
Skambina klientas, klausia statuso. Tu skambini vairuotojui. Jis nepriima. Atskambinai, pasitikslinai, atskambinai klientui. 15 minučių vienam klausimui.
Sprendimas — gilesnis žvilgsnis
Krovinių valdymo sistema yra programinė įranga, padedanti pervežimo įmonei suvaldyti visą krovinio kelionę nuo užsakymo iki sąskaitos apmokėjimo. Tai apima užsakymo priėmimą iš kliento, paskyrimą vairuotojui, maršruto planavimą, krovinio sekimą realiu laiku, CMR ir pristatymo dokumentų generavimą, sąskaitos išrašymą su PVM ir atsiskaitymo kontrolę. Skirtingai nuo bendrosios apskaitos programos (Rivile, B1, Pragma) ar bendro CRM (HubSpot, Pipedrive), krovinių valdymo sistema yra sukurta būtent transporto verslo procesams ir kalba vežėjo kalba — supranta CMR, palečių skaičių, ADR klases, vairuotojo darbo valandas pagal tachografą. Kam jos labiausiai reikia? Pervežimo įmonėms, kurios turi 3 ar daugiau vairuotojų ir per mėnesį atlieka 50+ reisų. Iki šios apimties Excel ar net paprastas užrašų sąsiuvinis dar veikia. Virš jos pradeda kauptis chaosas: pamiršti skambučiai klientams, sumaišyti pakrovimo adresai, dingę CMR dokumentai, vėluojančios sąskaitos, neapmokėti reisai. Krovinių valdymo sistema problema sprendžia per centralizuotą duomenų bazę — visa informacija apie užsakymą, vairuotoją, klientą, transportą ir dokumentus saugoma vienoje vietoje, prieinama visiems komandos nariams (dispečeriui, vadybininkui, buhalterei, vairuotojui per mobilią aplikaciją). Kada rinktis šią sistemą vietoj alternatyvų? Excel tinka pradžiai (iki 5-8 reisų per dieną), bet greitai tampa našta. Tarptautinės sistemos (Track-POD, Onfleet, Routific) yra galingos, bet brangios (120-300 €/mėn.) ir, svarbiausia, nepritaikytos Lietuvos rinkai — neturi PVM sąskaitų pagal LR įstatymus, lietuviško interfeiso, integracijų su Rivile ar B1 apskaitos programomis. Lietuviški sprendimai (Getfast, kai kurie lokalūs CRM įrankiai) yra optimalus pasirinkimas vidutinei LT pervežimo įmonei — kaina nuo 29 € iki 89 € per mėnesį, vietinis palaikymas lietuvių kalba, tinkamas dokumentų formatas VMI ir CMR konvencijai. Sprendimo priėmime svarbiausia ne kaina, o tai, ar sistema realiai sumažina kasdienę darbo apkrovą. Geriausia ją išbandyti su realiais duomenimis bent 2 savaites — tada matosi tikrasis efektas.
Getfast vs Excel vs tarptautiniai sprendimai
Pagrindiniai skirtumai tarp trijų pasirinkimų vidutinei LT pervežimo įmonei.
| Savybė | Getfast | Excel | Tarptautiniai |
|---|---|---|---|
| Kaina per mėnesį (5 vairuotojai) | 39 € | 0 € + 12-18 val. laiko | 120-200 € |
| Lietuvių kalbos sąsaja | Taip | Priklauso nuo Excel šablono | Tik EN/DE/FR |
| LT PVM sąskaita pagal VMI | Taip, atitinkanti reikalavimus | Reikia rankiniu ruošti | Ne, nesuderinama |
| CMR dokumento generavimas | Auto per 30 sek. | Rankiniu, 10-15 min. | Dažnai nepalaiko |
| Mobili vairuotojo programėlė | iOS + Android | Nėra | Taip |
| Integracija su Rivile/B1 | Taip | Tik per CSV eksportą | Ne |
| Pagalba lietuviškai | El. paštas + telefonas, LT | Forumai, YouTube | EN tik, dažnai užsienyje |
Visa, ko reikia kasdieniam darbui.
Specializuotos funkcijos jūsų verslo specifikai. Be papildomų modulių, be slaptų mokesčių.
Užsakymų valdymas su vairuotojų priskyrimu
Suvedate krovinio duomenis (svoris, matmenys, paėmimo ir pristatymo adresai), priskiriate vairuotojui — ir jis iškart matys užsakymą savo telefone.
CMR formos generavimas iš užsakymo
Užpildžius užsakymą — CMR forma sugeneruojama PDF formatu. Su parašais, žymomis ir visais teisės aktų reikalavimais.
Vairuotojų sekimas žemėlapyje
Realiu laiku matote, kur yra kiekvienas vairuotojas. Spustelėjus — jo dabartinis užsakymas, maršrutas ir likęs pristatymo laikas.
PVM sąskaitos automatu
Po pristatymo sąskaita generuojama pagal Lietuvos teisės reikalavimus. Sutaupote iki 9 valandų rankinio darbo per mėnesį.
Klientų bazė su užsakymų istorija
Verslo ir privačių klientų duomenys, kontaktai, ankstesni užsakymai, bendra suma. Pakartotiniam užsakymui — vienas paspaudimas.
Pristatymo patvirtinimas trim būdais
Gavėjo parašas ekrane (CMR), nuotraukos arba PIN kodas SMS žinute. Pasirenkate pagal užsakymo tipą.
Kiek sutaupysite per mėnesį
Realūs skaičiai iš LT pervežėjų, perėjusių nuo Excel prie Getfast.
- 1
Vidutinis pervežėjas su 6 vairuotojais sutaupo 11 val./mėn × 22 €/val. = 242 €/mėn vien tik administracinio darbo (sąskaitos, CMR, ataskaitos). Tai 6x grąžina Getfast 39 €/mėn kainą.
- 2
Klaidos užsakymuose (pamiršti adresai, blogi pakrovimo laikai) Excel režimu vidutiniškai kainuoja 2-4 papildomus reisus per mėnesį × 80 € = 200-320 €. TMS sumažina šias klaidas 80-90 proc.
- 3
Sąskaitų išrašymo greitis: vietoj 3-4 darbo dienų mėnesio gale, sąskaitos paruošiamos per 2-3 val. Pinigų srautas pagreitėja 5-7 dienomis, kas vidutiniam pervežėjui reiškia 3-5 tūkst. € papildomos likvidumo.
- 4
Klientų išlaikymas: pervežėjai, naudojantys TMS su realaus laiko sekimu, išlaiko 18-25 proc. daugiau klientų pakartotinai (klientui patogu matyti krovinio vietą). Vidutiniam 8 vairuotojų vežėjui tai 4-6 papildomi nuolatiniai klientai per metus.
Kam šis sprendimas labiausiai tinka
Lietuviškos pervežimo įmonės, jau naudojančios Getfast pagal verslo specifiką.
Vidaus krovinių pervežimas Lietuvoje
Smulkios įmonės (3-15 vilkikų), aptarnaujančios B2B klientus didžiuosiuose miestuose, gauna didžiausią naudą iš automatizuotų sąskaitų ir CMR.
Tarptautinis krovinių pervežimas
Vežėjams į Lenkiją, Vokietiją, Skandinaviją reikia daugiakalbių CMR, eksporto dokumentų ir CMR draudimo sekimo, kuriuos sistema generuoja automatiškai.
Statybinių medžiagų logistika
Statybų sektorius reikalauja tikslaus pristatymo laiko ir nuotraukų įrodymų, kad medžiagos pristatytos į statybvietę nesugadintos.
E-prekybos pirmosios mylios logistika
Vežėjai, dirbantys su DPD, Itella, Venipak terminalais, naudoja sistemą dideliam užsakymų kiekiui ir greitam apskaičiavimui.
Žemės ūkio produkcijos pervežimas
Sezoniniai grūdų ir pieno pervežimai reikalauja lankstaus reisų planavimo ir tikslios apskaitos pagal kultūras ir ūkininkus.
Atsakymai į svarbiausius klausimus.
Jei klausimo nerasite čia — parašykite info@nexdev.lt arba skambinkite +370 684 10731.
Kas yra krovinių valdymo sistema (TMS)?
Tai programa, kuri vienoje vietoje suvaldo visą pervežimo procesą: užsakymus, vairuotojus, krovinius, klientus, CMR formas ir PVM sąskaitas. Pakeičia Excel, WhatsApp grupes ir popierines lenteles.
Kiek kainuoja krovinių valdymo sistema Lietuvoje?
Getfast kainuoja nuo 39 €/mėn. (Early Bird kaina pirmoms 100 įmonių, užfiksuojama amžinai). Trys planai: Starter 39 €, Pro 59 €, Business 99 €. Be ilgalaikių sutarčių, atšauksite bet kada.
Ar reikia diegimo arba serverio?
Ne. Getfast — debesijos sprendimas. Registracija ir pirmas užsakymas — per 15 minučių. Veikia bet kokioje naršyklėje + iOS/Android programėlė vairuotojams.
Kuo skiriasi nuo Excel?
Excel reikia rankinio darbo, klysta žmonės, neturi vairuotojo programėlės, nesinchronizuojasi, nesugeneruoja CMR ar PVM sąskaitų. Getfast viską automatizuoja, vairuotojas mato užsakymus telefone, sąskaitos išrašomos vienu paspaudimu.
Ar galiu naudoti su keliais vairuotojais?
Taip. Starter plane — iki 5 vairuotojų, Pro — iki 10, Business — iki 20. Galite pakviesti vairuotoją emailu, jis atsisiunčia programėlę ir pradeda dirbti.
Ar generuoja CMR formą?
Taip, automatiškai. Iš užsakymo duomenų sugeneruoja PDF su visomis CMR konvencijos reikalavimais. Tinka tarptautiniams pervežimams į/iš ES.
Ar Getfast atitinka Lietuvos PVM įstatymą?
Taip. PVM sąskaitos faktūros generuojamos pagal LR teisės reikalavimus — su rekvizitais, PVM mokėtojo kodu, automatine numeracijos seka. Tinka ir PVM mokėtojams, ir nemokėtojams.
Kiek laiko sutaupysiu naudodamas Getfast?
Vidutiniškai ~9 valandas per mėnesį tik sąskaitoms (vietoj rankinio surašymo Word dokumente). Plius kasdien sutaupote skambučiams vairuotojams — jie viską mato programėlėje patys.
Pažiūrėkite, ką dar galime jums pasiūlyti.
Pervežimo įmonėms
transporto valdymo sistema
Getfast — pirma lietuviška TMS sistema, sukurta mažoms ir vidutinėms pervežimo įmonėms. Floto, maršrutų, vairu…
Skaityti daugiau →
Kurjerinėms įmonėms
kurjerinių paslaugų sistema
Getfast — kurjerinių paslaugų valdymo sistema. PIN kodų patvirtinimas, paskutinės mylios pristatymas, gavėjų k…
Skaityti daugiau →
Persikraustymo įmonėms
persikraustymų valdymo sistema
Getfast — persikraustymo paslaugų valdymo programa. Užsakymai, brigadų formavimas, daiktų sąrašai, sąmatos, są…
Skaityti daugiau →
Pasiruošę pradėti?
14 dienų nemokamas bandymas, be banko kortelės. Per 15 minučių — pirmas užsakymas sistemoje.