Persikraustymo verslo valdymas vienoje vietoje.
Getfast — persikraustymo paslaugų valdymo programa. Užsakymai, brigadų formavimas, daiktų sąrašai, sąmatos, sąskaitos — vienoje sistemoje. Specializuota Lietuvos rinkai.
Be banko kortelės · Atšauksite bet kada · Pagalba lietuviškai
Tai jūs irgi pažįstate?
Jei taip — turbūt laikas atsisakyti Excel ir pereiti prie sistemos, kuri jums dirba.
Sąmata pagal nuotrauką ar telefonu
Klientas atsiunčia kelias nuotraukas, jūs spėjate kainą. Atvyksta — daugiau daiktų nei tikėjotės. Konfliktai dėl kainos, prarasti klientai.
Brigados formavimas — chaose
Vienai dienai reikia 3 vairuotojų ir 2 krovėjų. Bet du jau kažkur kitur. Surasti ir paskirstyti laiko atima daugiau, nei pats persikraustymas.
Užbaigus — popierinė sąskaita
Per pusdienį surenkate popierinius daiktus, vakare rankomis surašote sąskaitą Word dokumente, atspausdinate, paštu išsiunčiate. 21 amžiuje.
Sprendimas — gilesnis žvilgsnis
Perkraustymų valdymo sistema yra programinė įranga, skirta įmonėms, kurios teikia gyventojų ir verslo perkraustymo paslaugas. Tai skirtinga logistikos sritis nuo tradicinio krovinių vežimo, nes perkraustymas yra ne A į B paslauga, o kompleksinis projektas, apimantis: kliento konsultaciją ir kainos paskaičiavimą, daiktų inventorizaciją (kiek dėžių, baldų, ar yra fortepionas, ar reikia ardyti spintą), pakrovimo komandos koordinavimą (3-6 krovėjai), transporto parinkimą pagal apimtį, papildomas paslaugas (dėžių tiekimas, pakavimas, montavimas), galų gale — sąskaitų išrašymą su PVM. Kuo perkraustymų valdymo sistema skiriasi nuo paprastos krovinių sistemos? Perkraustymas nėra krovinys ant padėklo — tai 50-300 atskirų objektų (sofos, knygos, virtuvės indai, drabužiai), kurių kiekvienas turi būti įtrauktas į inventorių, kad nedingtų ir nebūtų sugadintas. Be to, perkraustymas dažnai apima specialias situacijas: laiptai be lifto, siaurus koridorius, vertingi objektai (pianinas, akvariumas), tarptautinius perkraustymus su muitinės procedūromis. Kam reikia perkraustymų valdymo sistemos? Įmonėms, kurios per mėnesį atlieka 15+ perkraustymų ir turi 2 ar daugiau komandų. Tipinė LT perkraustymo įmonė (Terra Logistics, FleetMaster, Move4U konkurentai vietinėje rinkoje) atlieka 30-80 perkraustymų per mėnesį. Be sistemos kasdien praleidžiama 4-6 val. derinant užsakymus telefonu, pamirštant kainos pasiūlymus klientams, pasimetant kvituose. Tarptautinės perkraustymo sistemos (Move4U, MoveOpsManager, MoverWare) yra galingos, bet skirtos didelėms tarptautinėms perkraustymo kompanijoms (US, UK, AU rinkos) ir kainuoja 200-500 €/mėn. Lietuvai jos nepritaikytos — neturi LT kalbos, LT PVM, integracijos su lokaliais mokėjimų vartais. Kada rinktis perkraustymų sistemą vietoj alternatyvų? Excel veikia smulkiai 1-2 komandų įmonei (iki 15 perkraustymų/mėn.). Bendra CRM (HubSpot, Pipedrive) tinka pardavimui, bet ne operacijoms (pakrovimo komanda, inventorius, sąskaitos). Bendra TMS sistema (skirta vežimui) neapima inventorizacijos modulio. Perkraustymo paslaugų sistema yra optimali, kai įmonė nori augti virš 3 komandų ribos, kai jau atsiranda poreikis greitai paskaičiuoti kainos pasiūlymą (Lietuvoje klientai dažnai gauna 3-5 pasiūlymus iš skirtingų įmonių per dieną, todėl atsako greitis kritiškai svarbus), ir kai būtina suvaldyti dokumentų srautą (sutartys, PVM sąskaitos, inventoriaus aktai). Lietuviški sprendimai (Getfast Persikraustymai modulis ir kai kurie nišiniai LT įrankiai) yra optimalūs vidutinei LT perkraustymo įmonei (3-15 darbuotojų) — kaina priimtina, palaikymas LT, pritaikyta LT teisinei aplinkai.
Getfast vs Excel vs tarptautiniai sprendimai
Pagrindiniai skirtumai tarp trijų pasirinkimų vidutinei LT pervežimo įmonei.
| Savybė | Getfast | Excel | Tarptautiniai |
|---|---|---|---|
| Kaina per mėnesį (3 komandos) | 49 € | 0 € + 15-20 val./mėn | 200-400 € (Move4U) |
| Inventoriaus modulis (per kambarį) | Su foto ir aprašymais | Word ar popierius | Taip |
| Greitas kainos pasiūlymas klientui | PDF per 3 min. | Word, 15-25 min. | Taip, EN |
| LT PVM sąskaita gyventojui ar B2B | Pilnai pagal VMI | Rankiniu | Ne |
| Komandų grafiko valdymas | Su žemėlapiu ir mobilia aplikacija | Sienos lenta arba Google Calendar | Taip |
| Pakavimo medžiagų skaičiavimas | Auto pagal apimtį | Rankiniu | Tik kai kuriose |
| Klientų atsiliepimai ir CRM | Integruota | Atskira sistema | Taip |
Visa, ko reikia kasdieniam darbui.
Specializuotos funkcijos jūsų verslo specifikai. Be papildomų modulių, be slaptų mokesčių.
Užsakymai su daiktų sąrašu
Klientas užpildo viešą formą — kambariai, daiktai, papildomos paslaugos (pakavimas, kėlimas). Jūs matote viską prieš atvykdami.
Brigadų valdymas
Priskiriate užsakymą brigadai (vairuotojas + krovėjai), planuojate diena prieš dieną, matote kas užimti ir kas laisvi.
Sąmatos skaičiavimas
Pagal kambarių skaičių, atstumą ir paslaugas — automatinis sąmatos skaičiavimas. Klientas iš karto mato preliminariu kainą.
Vairuotojų ir brigadų sekimas
Kur dabar yra brigada, kiek liko iki kliento, kada baigs darbą — viskas matoma realiu laiku.
PVM sąskaitos po darbo
Užbaigus persikraustymą, sąskaita generuojama automatiškai. Su faktiškomis paslaugomis, papildomais mokesčiais, pagal LT formatą.
Klientų bazė su istorija
Pakartotinis persikraustymas (pvz., į naują biurą) — žinote klientą, jo specifiką, ankstesnius daiktų sąrašus.
Kiek sutaupysite per mėnesį
Realūs skaičiai iš LT pervežėjų, perėjusių nuo Excel prie Getfast.
- 1
Kainos pasiūlymo greitis: vietoj 15-25 min./pasiūlymas, sistema paruošia per 3-5 min. Su 30 užklausų per mėnesį tai 8-10 val. sutaupymo × 22 €/val = 175-220 €/mėn.
- 2
Konversija iš užklausų į užsakymus: greitas atsakas klientui per 5 min. (vietoj 1-2 val.) padidina konversiją 25-35 proc. Vidutinei perkraustymo įmonei su 100 užklausų/mėn. tai 8-12 papildomų užsakymų × 400 € = 3200-4800 €/mėn.
- 3
Klaidos inventorize (dingę daiktai, sugadinti objektai) Excel režimu sukelia 2-4 ginčus per mėnesį × 150-500 € kompensacijos. Sistema sumažina šiuos ginčus 70-80 proc.
- 4
Komandų produktyvumas: su mobilia aplikacija krovėjai mato dienos grafiką, klientų adresus ir specialias instrukcijas. Atlieka 20-25 proc. daugiau perkraustymų per dieną be papildomos rūpesčių dispečeriui.
Kam šis sprendimas labiausiai tinka
Lietuviškos pervežimo įmonės, jau naudojančios Getfast pagal verslo specifiką.
Gyventojų perkraustymai LT viduje
Vilnius–Kaunas, Klaipėda–Vilnius — sistema valdo užsakymus, kainos pasiūlymus, komandų grafiką ir PVM sąskaitas gyventojams.
B2B biurų perkraustymai
Biurų pakeitimas reikalauja tikslaus laiko planavimo (paprastai per savaitgalį), IT įrangos atskiro apsaugojimo ir sutarčių su daug papildomų paslaugų.
Tarptautiniai perkraustymai
Į Vokietiją, Norvegiją, JK — sistema valdo muitinės procedūras, daugiakalbius dokumentus, ilgesnius pristatymo terminus (5-15 dienų).
Senjorų ir paveldėjimų perkraustymai
Speciali rinkos niša su senesnių daiktų inventorize, vertingo turto apsauga ir delikatišku elgesiu su klientais.
Muziejų ir vertingų objektų pervežimas
Nišinis segmentas (paveikslai, antikvariniai baldai) — sistema užtikrina detalų inventorių, foto įrodymus ir specializuoto draudimo dokumentus.
Atsakymai į svarbiausius klausimus.
Jei klausimo nerasite čia — parašykite info@nexdev.lt arba skambinkite +370 684 10731.
Kas yra persikraustymo valdymo sistema?
Programa, kuri vienoje vietoje suvaldo persikraustymo verslo procesus: užsakymus, daiktų sąrašus, brigadų formavimą, sąmatas, sąskaitas. Skirta mažoms ir vidutinėms LT persikraustymo įmonėms (perkraustyk.lt, baldai24.lt analogai).
Kaip veikia sąmatų skaičiavimas?
Klientas užpildo viešą formą — kambariai, daiktai, atstumas, papildomos paslaugos (pakavimas, kėlimas, montavimas). Sistema automatiškai suskaičiuoja preliminariu kainą pagal jūsų nustatytus tarifus.
Ar galiu valdyti kelias brigadas vienu metu?
Taip. Sukurkite vairuotojus ir krovėjus, formuokite brigadas, priskirkite užsakymams. Sistema rodo kas užimti, kas laisvi, kur dabar yra brigada.
Ar tinka biurų persikraustymams (B2B)?
Taip. PVM sąskaitos faktūros generuojamos automatiškai pagal LT formatą — su rekvizitais, su PVM, įmonės kodu. Klientai mato profesionalų požiūrį.
Ar galiu siūlyti papildomas paslaugas (pakavimas, montavimas)?
Taip. Užsakymo formoje galima žymėti papildomas paslaugas su atskira kaina. Brigada mato sąrašą prieš atvykdama, viskas atspindi sąskaitoje.
Kuo skiriasi nuo Excel ar bendros TMS?
Persikraustymas turi savo specifiką — daiktų sąrašai, brigadų valdymas, sąmatos pagal kambarius, papildomos paslaugos. Bendros TMS sistemos to neturi. Getfast yra pritaikytas persikraustymo verslui.
Ar klientai gali prieš atvykimą įkelti daiktų sąrašą?
Taip. Kiekvienam užsakymui sukuriamas linkas, kuriuo klientas (be registracijos) gali įkelti nuotraukas, papildyti daiktų sąrašą, pridėti pastabas. Brigada atvyksta pasiruošusi.
Ar galiu valdyti pavienius (vieno vairuotojo) ir didelius (3+ darbuotojų) užsakymus?
Taip. Mažam užsakymui — vienas vairuotojas su mažu sunkvežimiu. Dideliam — pilna brigada (vairuotojas + 2-3 krovėjai). Sistema palaiko abu scenarijus.
Pažiūrėkite, ką dar galime jums pasiūlyti.
Sprendimas pervežėjams
krovinių valdymo sistema
Getfast — krovinių pervežimo įmonėms skirta TMS sistema. Užsakymai, vairuotojų koordinavimas, CMR formos ir PV…
Skaityti daugiau →
Pervežimo įmonėms
transporto valdymo sistema
Getfast — pirma lietuviška TMS sistema, sukurta mažoms ir vidutinėms pervežimo įmonėms. Floto, maršrutų, vairu…
Skaityti daugiau →
Kurjerinėms įmonėms
kurjerinių paslaugų sistema
Getfast — kurjerinių paslaugų valdymo sistema. PIN kodų patvirtinimas, paskutinės mylios pristatymas, gavėjų k…
Skaityti daugiau →
Pasiruošę pradėti?
14 dienų nemokamas bandymas, be banko kortelės. Per 15 minučių — pirmas užsakymas sistemoje.