Getfast — pervežimų valdymo sistema
Sandėlys ir 3PL

Sandėlys, kuris pats išrašo sąskaitą už saugojimą.

Vietos, partijos, galiojimo terminai, priėmimo ir išdavimo aktai, inventorizacija — ir svarbiausia: saugojimo bei krovos mokestis klientui suskaičiuojamas automatiškai, dienomis, su išklotine, kurią galite parodyti ginče. Toje pačioje sistemoje, kur jau guli užsakymai ir sąskaitos.

Be banko kortelės · Atšauksite bet kada · Pagalba lietuviškai

Getfast Sandėlio valdymas ir 3PL apskaita
Pažįstama situacija

Kodėl sandėlis vežėjui dažniausiai yra nuostolingas

Jei taip dirbate ir dabar — ši funkcija jums sutaupys daugiausiai laiko.

Už saugojimą apmokestinama „iš akies“

Klientas paliko 12 paletių, dalį pasiėmė po savaitės, likusias po mėnesio. Kiek jam išrašyti? Dažniausiai išrašoma apvali suma, kurią nustatė nuojauta, o ne dienos. Praktiškai tai reiškia, kad pusę saugojimo dovanojate.

Krovinys guli, o niekas nežino kur

Prekė sandėlyje yra, sistemoje irgi yra, bet konkrečios vietos nežino niekas, išskyrus tą krovėją, kuris ją padėjo. Kai jis atostogauja, paieška trunka pusvalandį, o klientas laukia prie vartų.

Sandėlis gyvena atskirai nuo pervežimo

Užsakymai — vienoje programoje, sandėlio likučiai — Excel’yje, sąskaitos — trečioje vietoje. Tas pats krovinys suvedamas tris kartus, o mėnesio gale niekas nebeatsako, ar klientui viskas išrašyta.

Kaip tai veikia

Kaip tai veikia

Nuo pirmos paletės iki sąskaitos — keturi žingsniai, kuriuos praeisite per vieną dieną.

1

Susikuriate vietas

Lentynų kodus galima sukurti eile — nuo A-01 iki A-20 vienu veiksmu — su zonomis, tipais (lentyna, rampa, karantinas, šaldytuvas) ir talpa paletėmis. Tinklelis su užimtumo juostelėmis iškart rodo, kur dar telpa.

2

Priimate krovinį dokumentu

Priėmimo dokumente surašote eilutes: prekė, partija, galiojimas, vieta, kiekis ir faktinis kiekis prie vartų. Kol dokumentas juodraštis, likučiai nejuda. Patvirtinus — likučiai atsinaujina, o dokumentas tampa neredaguojamas ir turi savo PDF aktą su parašų vietomis.

3

Randate ir išduodate

Prekės ieškote pagal pavadinimą, kodą arba nuskenuojate brūkšninį kodą telefono kamera. Sistema pati pasiūlo partiją pagal FEFO — tą, kurios galiojimas baigiasi pirmiausia — ir nurodo, iš kurios vietos ją imti.

4

Išrašote sąskaitą už saugojimą

Mėnesio gale paspaudžiate „Skaičiuoti“: sistema pereina kiekvieną dieną, kiekvienai partijai atskirai pritaiko nemokamas dienas ir sudeda paletes-dienas. Iš rezultato vienu paspaudimu gimsta sąskaitos juodraštis su atskiromis saugojimo ir krovos eilutėmis.

Kaip skaičiuojamas mokestis

Įkainis, kurį iš tikrųjų derate su klientu

Sandėliavimo sutartis paprastai susideda iš keturių dalykų. Getfast turi visus keturis, o ne vieną suapvalintą tarifą.

Saugojimo pagrindas

Už paletę per parą, už vienetą per parą arba už paletę per mėnesį — pastaruoju atveju nuo mėnesio piko, nes vieta laikoma laisva visą mėnesį.

Nemokamos dienos

Skaičiuojamos kiekvienai partijai nuo jos atvežimo. Be to cross-dock klientas visada jaustųsi apgautas.

Krovos darbai

Atskiras įkainis priimant ir išduodant, už paletę arba už vienetą.

Minimalus mėnesio mokestis

Jei mėnuo išėjo tylus, iki sutarto minimumo pridedama trūkstama dalis — atskira eilute, kad klientas matytų, iš kur ji.

Nauda

Ką tai duoda

Sandėlis nustoja būti paslauga, kurią teikiate beveik nemokamai.

Saugojimas apmokestinamas tiksliai

Paletės-dienos, vienetai-dienos arba paletės per mėnesį nuo piko — pagal tai, kaip susitarėte su klientu. Nemokamos dienos skaičiuojamos kiekvienai partijai atskirai, todėl cross-dock krovinys, išėjęs per parą, nekainuoja nieko, o mėnesį gulinti paletė apmokestinama iki dienos.

Ginčas su klientu baigiasi per minutę

Prie kiekvienos sumos lieka dienų išklotinė: kurią dieną kiek paletių gulėjo. Ne „pasitikėkite mumis“, o skaičius, kurį galima peržiūrėti kartu su klientu ekrane.

Partijos ir galiojimas nepraslysta

Likutis skaidomas į prekė × partija × vieta. Sistema pažymi, kurią partiją imti pirmą, ir rodo, kam galiojimas baigiasi per artimiausias 30 dienų — kol dar galima ją išleisti, o ne nurašyti.

Skenavimas be atskiro skenerio

Brūkšninis kodas nuskaitomas telefono kamera naršyklėje — Android telefonas, kurį darbuotojas jau turi kišenėje, tampa terminalu. Nereikia nei įrangos, nei atskiros programėlės.

Inventorizacija be popieriaus

Lapas užfiksuoja likutį sistemoje, jūs vaikščiodami įvedate suskaičiuotą kiekį, o skirtumas matomas toje pačioje eilutėje. Patvirtinus perteklius ir trūkumas virsta judėjimais, todėl istorija lieka vientisa.

Vienas įrašas visai grandinei

Sandėlio dokumentą galima susieti su pervežimo užsakymu, o mokestį — su sąskaita klientui. Tas pats krovinys nebeįvedinėjamas trečią kartą.

Plačiau

Kodėl verta: Sandėlio valdymas ir 3PL apskaita

Sandėlio valdymo programa vežėjui skiriasi nuo klasikinės WMS sistemos gamybos įmonei. Vežėjui sandėlis retai yra pagrindinis verslas — dažniausiai tai paslauga, atsiradusi todėl, kad klientas paprašė „palaikyti kelias dienas“, o paskui liko visam laikui. Būtent todėl tokie sandėliai dažniausiai valdomi Excel’yje arba iš viso galvoje, o apmokestinami apvaliomis sumomis, kurios beveik visada mažesnės už realų kaštą. Getfast sandėlio modulis kuriamas iš šios prielaidos: jums reikia ne šimto WMS funkcijų, o keturių atsakymų — kas guli, kur guli, kieno tai ir kiek klientas už tai skolingas. Likutis sistemoje niekada nesaugomas atskirai — jis skaičiuojamas iš judėjimų, todėl visada sutampa su istorija ir negali „prasilenkti“ su ja taip, kaip prasilenkia denormalizuotas skaičius lentelėje. Kiekvienas judėjimas žino savo vietą, partiją ir galiojimo terminą, todėl to paties SKU trys skirtingos partijos nesusimaišo net tada, kai jos priklauso skirtingiems klientams. 3PL sandėlyje tai nėra smulkmena: atiduoti svetimą paletę reiškia ne klaidą apskaitoje, o prarastą klientą. Priėmimo ir išdavimo dokumentai atspindi tai, kas realiai vyksta prie vartų. Dokumente yra ir planuotas, ir faktinis kiekis, nes vairuotojas atveža ne visada tiek, kiek žadėjo. Kol dokumentas yra juodraštis, sandėlio likučiai nejuda; patvirtinus, iš eilučių vienu atominiu veiksmu gimsta judėjimai, o pats dokumentas tampa neredaguojamas — klaida taisoma nauju įrašu, o ne senos eilutės perrašymu. Iš dokumento generuojamas PDF aktas su abiejų šalių parašų vietomis, tinkamas atspausdinti prie rampos. Apmokestinimas yra ta vieta, kur sandėlio modulis grąžina pinigus. Saugojimas skaičiuojamas dienomis pagal kliento įkainį — už paletę per parą, už vienetą per parą arba už paletę per mėnesį nuo piko — o nemokamos dienos taikomos kiekvienai partijai atskirai nuo jos atvežimo datos. Prie sumos lieka dienų išklotinė, kurią galima parodyti klientui. Iš apskaičiuoto mokesčio vienu paspaudimu paruošiamas sąskaitos juodraštis su atskiromis saugojimo, krovos ir minimalaus mėnesio mokesčio eilutėmis, o sąskaita atsiduria toje pačioje vietoje, kur ir visos kitos jūsų sąskaitos. Sandėlio modulis įeina į Getfast prenumeratą — atskiro mokesčio už jį nėra.

Dažni klausimai

Atsakymai į svarbiausius klausimus.

Jei klausimo nerasite čia — parašykite info@nexdev.lt arba skambinkite +370 684 10731.

Ar tai pilnavertė WMS sistema?

Tai sandėlio modulis vežėjui, o ne WMS gamyklai. Turi vietas, partijas su galiojimu, FEFO siūlymą, priėmimo ir išdavimo dokumentus, inventorizaciją ir 3PL apmokestinimą. Neturi konvejerio valdymo, balsinio komisionavimo ar automatinio sandėlio robotų integracijų — jei jums reikia to, jums reikia kitos klasės sistemos.

Ar reikia pirkti skenerį?

Ne. Brūkšninis kodas nuskaitomas telefono kamera per naršyklę — veikia Android telefone su Chrome. Kur naršyklė to nemoka (pvz., iPhone su Safari), kodą galima įvesti ranka, o paieška veikia taip pat.

Kaip skaičiuojamos nemokamos dienos?

Kiekvienai partijai atskirai nuo jos atvežimo dienos. Jei sutarėte dėl 3 nemokamų dienų, o krovinys išėjo per parą — saugojimo mokesčio nėra visai. Jei dalis paletės liko mėnesiui, apmokestinamos tik tos dienos, kurios viršija nemokamas.

Ar galiu turėti kelis sandėlius?

Taip. Sandėlių skaičius neribojamas, kiekvienas turi savo vietas, prekes ir dokumentus, o perkėlimas tarp vietų fiksuojamas atskiru dokumentu.

Ar sandėlio mokestis patenka į tą pačią sąskaitą kaip pervežimas?

Sandėlio mokestis sukuria atskirą sąskaitos juodraštį su savo eilutėmis. Jei norite jį sujungti su pervežimo eilutėmis, juodraštį galite redaguoti prieš išsiųsdami klientui.

Ką daryti, jei prekei nenurodyta, kiek vienetų telpa į paletę?

Sistema tokią prekę pažymi ir jos saugojimo neapmokestina, užuot tyliai priskyrusi nulį. Taip sąskaita niekada nebūna didesnė, nei pagrįsta, o jūs matote, kurią kortelę reikia užpildyti.

Kitos funkcijos

Pažiūrėkite, ką dar moka Getfast.

Telematikos integracija

Ecofleet integracija

GPS, rida, kuras ir vairuotojų darbo laikas iš Ecofleet — automatiškai į jūsų Getfast žemėlapį ir užsakymus.

Skaityti daugiau →

Telematikos integracija

Mapon integracija

GPS, rida, kuras ir reefer temperatūra iš Mapon — automatiškai į jūsų Getfast žemėlapį ir užsakymus.

Skaityti daugiau →

Telematikos integracija

Wialon integracija

Viso autoparko GPS iš Wialon — automatiškai į jūsų Getfast žemėlapį, prie užsakymų ir vairuotojų.

Skaityti daugiau →

Dirbtinis intelektas

AI užsakymų nuskaitymas

Užsakymą PDF ar nuotraukoje paverskite paruoštu užsakymu sistemoje — duomenis suveda AI, jūs tik patvirtinate.

Skaityti daugiau →

Užklausos iš jūsų svetainės

Forma jūsų svetainei

Įdėkite užsakymų formą į savo svetainę — klientų užklausos keliauja tiesiai į jūsų Getfast valdymo bloką.

Skaityti daugiau →

Dirbtinis intelektas

AI kainos pasiūlymas

Vienas mygtukas naujo užsakymo formoje pasiūlo teisingą reiso kainą pagal jūsų pačių €/km istoriją — greičiau, tiksliau, pelningiau.

Skaityti daugiau →

Ekspedijavimas

Subrangovų valdymas

Priskirkite užsakymą samdomam vežėjui, įrašykite jo kainą ir iškart matykite maržą — jūsų pajamos minus subrangovo kaštai.

Skaityti daugiau →

Klientų savitarna

Kliento portalas

Klientai savo portale patys mato užsakymus, statusus, GPS sekimą ir atsisiunčia sąskaitas — mažiau skambučių jums.

Skaityti daugiau →

Autoparko priežiūra

Transporto aptarnavimas

Visi autoparko terminai — techninė, draudimai, tachografas, TO — vienoje suvestinėje su įspėjimais dėl pradelstų ir artėjančių.

Skaityti daugiau →

Tvarumas ir CSRD

CO2 / CSRD ataskaitos

Automatinis CO2 pėdsakas pagal kelionę, mašiną ir klientą + CSRD tvarumo ataskaita PDF vienu paspaudimu.

Skaityti daugiau →

Mobilioji programėlė vairuotojams

Vairuotojų programėlė

iOS + Android programėlė vairuotojui: užsakymai, POD, GPS, degalinės, maršrutas. 7 kalbų sąsaja + AI vertėjas.

Skaityti daugiau →

Buhalterinės programos integracija

Apskaitos integracijos

Sąskaitų eksportas į buhalteriją: Rivilė, Finvalda, Robolabs, site.pro per API + CSV bet kuriai kitai programai.

Skaityti daugiau →

Atlygis ir komandiruotės

Komandiruotės ir dienpinigiai

Dienpinigiai pagal 149 valstybių normas, komandiruotės įsakymas PDF ir suma atlyginimo lapelyje — automatiškai.

Skaityti daugiau →

Pervežimo įmonėms

Transporto valdymo sistema

Pilna TMS, kurioje šios funkcijos veikia kartu — užsakymai, vairuotojai, dokumentai ir sąskaitos.

Skaityti daugiau →

Pasiruošę pradėti?

14 dienų nemokamas bandymas, be banko kortelės. Per 15 minučių — pirmas užsakymas sistemoje.